Налоговая инспекция информирует

Перспективные технологии, используемые при сдаче налоговой отчетности
С июля 2008 года налоговые органы Владимирской области переходят в режим работы по приему налоговых деклараций с двухмерным штрих-кодом. Помимо обычных штрих-кодов, которые располагаются в левом верхнем углу каждого листа декларации (расчета), на листы налоговой отчетности теперь появилась возможность наносить двухмерный штрих-код, в котором зашифрована вся информация по сдаваемой отчетности: и данные об организации, и все числовые показатели.
По установившей практике налогоплательщики представляют в налоговый орган декларации и расчеты лично на бумажном носителе и в электронном виде, как правило, на дискетах. Однако дискеты в настоящее время нигде в мире уже не выпускаются и используются крайне редко. Дискеты не всегда «раскрываются», могут содержать вирусы, поэтому их нельзя назвать достаточно надежным носителем информации. Кроме того, не все персональные компьютеры сегодня оснащены дисководами. Новая технология — применение двухмерного штрих-кода -предназначена именно для тех налогоплательщиков, которые предпочитают сдавать отчетность лично.
Ни для кого не секрет, что дискеты как носитель информации «доживают» свои последние деньки, поэтому данный способ представления отчетности как альтернатива дискетам, имеет все шансы на успех.
В налоговых органах региона уже реализована возможность приема налоговой и бухгалтерской отчетности с двухмерными штрих-кодами: все инспекции Владимирской области оснащены специальной сканирующей техникой и соответствующим программным обеспечением.
Подготовка отчетности в виде машиночитаемых форм используется только для тех форм налоговой отчетности, для которых предусмотрена выгрузка в электронном виде в формате, утвержденном ФНС России. Печатная форма, например, налоговой декларации, сформированной в бухгалтерской программе, выводится не в привычном для бухгалтера «традиционном» виде, а в виде заполненного машиночитаемого бланка -формы, максимально приспособленной для компьютерного сканирования и распознавания. На листы машиночитаемой формы также наносятся двухмерные штрих-коды, в которых зашифрованы данные налоговой декларации, предназначенные для выгрузки в электронном виде.
Декларация, сформированная в виде машиночитаемого бланка, представляется в налоговый орган вместо «традиционной» декларации. Далее декларация обрабатывается непосредственно в налоговой инспекции при помощи специального сканера.
В процессе машинной обработки декларации читается и расшифровывается двухмерный штрих-код, содержащий данные декларации, и одновременно сканируется и распознается ее печатная форма. Результаты чтения двухмерного штрих-кода и распознавания печатной формы автоматически сравниваются. Совпадение результатов двух способов машинного чтения считается признаком отсутствия ошибок.
После этого данные налоговой декларации, уже в электронном виде, обрабатываются по принятым в налоговых органах регламентам.
Подобный способ обработки бумажных форм отчетности эффективнее не только ручного ввода, но и чтения данных с магнитных носителей с последующим сравнением электронного представления с печатной формой.
Чем же хороша эта технология?
Для налогоплательщиков преимущества представления отчетности в виде бумажных машиночитаемых форм заключаются в отсутствии необходимости дублировать отчетность на магнитном носителе. Также сокращается время приема отчетности от налогоплательщика.
Важно отметить, что декларация в виде машиночитаемого бланка с двухмерным штрих-кодом содержит все реквизиты «традиционной» декларации, поэтому такая декларация может быть прочитана и обработана не только машинным способом, но, при необходимости, и вручную по традиционной технологии.
Чтобы применять данную технологию, необходимо встроить в бухгалтерское программное обеспечение (ПО) библиотеку формирования двухмерного штрих-кода, разработанную ГНИВЦ ФНС России. Эта библиотека, а также порядок нанесения штрих-кода и образцы закодированных деклараций опубликованы на сайтах ГНИВЦ – www.gnivc.ru и ФНС России – www.nalog.ru. В качестве двухмерного штрих-кода в формах налоговой отчетности ФНС России используют код PDF 417.
Специализированные программные продукты, например, «1С» и «Налогоплательщик ЮЛ», уже позволяют печатать заполненные бланки отчетности с нанесенным двухмерным штрих-кодом.
Новая технология имеет неоспоримые преимущества по сравнению с «традиционными» способами представления отчетности на бумажном носителе. Прежде всего — это высокая скорость ввода информации, что крайне важно как для налоговых органов, так и для налогоплательщиков. Фактически информация с одного листа вводится за секунду. Отпадает необходимость обучения налоговых инспекторов методике «слепого» ввода данных отчетности. Нужно только поднести листы к сканеру, а все остальное программа сделает сама.
Одна из особенностей применения двухмерного штрих-кода заключается в том, что инспектору не придется проверять данные на возможные вирусы, как это делается при приеме отчетности на дискетах. Кроме того, напомним, что перед тем как принять дискету, ее надо сверить с информацией на бумаге. А это очень трудоёмкий процесс. При применении двухмерного штрих-кода необходимость в такой сверке отпадает.
Таким образом, новая технология поможет избавиться от очередей в налоговых инспекциях, особенно в период массовой сдачи отчётности.