Электронная сдача отчетности
Сдавать отчетность в электронной форме могут все налогоплательщики, которые подключены к Интернету. Представлять электронные декларации налогоплательщик сможет через специализированного оператора связи, который заключил договор с УФНС на право оказывать такие услуги. В настоящее время налогоплательщики Вязниковского и Гороховецкого районов могут представлять отчетность по ТКС через следующих операторов связи:
— ЗАО «Эридан» г. Владимир (0922) 44-10-38, представитель — ООО «Радиус» г. Вязники (233) 3-03-75;
— ООО «Тензор» г. Ярославль (0852) 45-14-13, представитель — система Гарант г. Ковров (232) 4-33-73;
— ООО Интерсервис г. Владимир (0922) 23-84-87.
Оператор установит на компьютер бухгалтера специальную компьютерную программу, через которую и будут подаваться декларации. Она имеет вид электронной почты. В этой программе установлены все форматы бухгалтерской и налоговой отчетности, а при изменении бланков они автоматически обновляются. Программа позволяет получать от налоговой инспекции справки о состоянии расчетов с бюджетом, акты сверок и другую справочную информацию. Также оператор предоставляет налогоплательщику электронную цифровую подпись и ключи шифрования. При подаче декларации подпись позволяет налоговым органам не только идентифицировать подписавшее лицо, но и установить, что информация в электронном документе не была искажена. Использование такой подписи защищает файлы отправленных документов от изменений.
Процесс передачи отчетности состоит из нескольких этапов. Вначале бухгалтер заполняет в программе форму той декларации, которую он хочет отправить в налоговую инспекцию. Если налогоплательщик ведет бухгалтерский учет в программе «1C», то она позволяет передать готовые документы для отправки по телекоммуникационным каналам связи.
Отправляемый документ автоматически подписывается электронной цифровой подписью налогоплательщика и шифруется специальным ключом. Файлы с отчетностью сначала поступят на сервер оператора связи и только потом в налоговую инспекцию. Получив документ, оператор высылает подтверждение, в котором указаны дата и время отправки налогоплательщиком каждого конкретного файла. Это подтверждение, заверенное электронной цифровой подписью оператора, — аналог почтового штемпеля на конверте при отправке отчетности по почте. Как только вы получили от оператора подтверждение, декларация считается представленной.
Представление отчетности по телекоммуникационному каналу связи позволяет налогоплательщику экономить время по сдаче отчетности. Если налажена система электронной сдачи отчетности, уменьшаются затраты времени на составление, проверку, систематизацию, обработку, хранение документов и их архивов. При пересылке отчетности по электронному каналу связи снижается количество технических ошибок, которые может допустить бухгалтер, так как при отправке файлы отчетности проходят обязательный контроль на правильность заполнения формата. Электронная сдача отчетности позволяет более эффективно работать с налогоплательщиками. Информация обрабатывается инспекторами оперативно и не допускаются технические ошибки при вводе данных. Более подробную информацию о спецоператорах связи можно получить по телефону «горячей линии» налоговой инспекции» (233)2-63-19.